Le dossier d’admission en EHPAD, sans y passer un mois.
Il existe un dossier national unique, en deux volets : un administratif que vous remplissez, un médical que seul un médecin peut signer. Le second est ce qui bloque presque tous les dossiers.
Les deux volets
La demande d’admission passe par un dossier national unique, déposable en ligne dans la quasi-totalité des départements.
- Le volet administratif : état civil et informations administratives, motif de la demande, date d’entrée souhaitée, aides financières envisagées, nom de la personne à contacter, pièces à joindre. Il est rempli par votre proche, ou par vous si vous êtes habilitée à le faire, et signé par le demandeur ou son représentant légal.
- Le volet médical : rempli, daté et signé par le médecin traitant ou un autre médecin, puis transmis sous pli confidentiel au médecin coordonnateur de l’établissement, qui donne un avis d’admission.
Le même dossier sert aussi pour l’hébergement temporaire, l’accueil de jour et les petites unités de vie. Un seul dossier, plusieurs portes.
Ce qui bloque un dossier
- Le volet médical manquant ou trop ancien. Sans lui, le dossier n’est pas examiné.
- Un seul établissement visé. Déposez le même dossier dans plusieurs, sans culpabilité : c’est l’usage.
- Un secteur trop étroit. Vingt minutes de plus dans le rayon changent souvent tout.
- Aucune date d’entrée souhaitée. Un dossier sans échéance passe après ceux qui en ont une.
- Le silence. Rappelez chaque établissement toutes les deux semaines, et demandez le nom de la personne à qui vous parlez.
Ce qu’il faut réunir
La liste exacte des pièces varie selon le département et l’établissement. Ces cinq-là sont demandées partout.
- La pièce d’identité et le livret de famille.
- Le dernier avis d’imposition, et les justificatifs de retraite.
- La carte vitale, l’attestation de droits et la mutuelle.
- Le compte-rendu d’hospitalisation, s’il y en a un.
- Le jugement de protection juridique, s’il y en a une.
Faites-en une copie numérique de chaque pièce, une fois. Vous les redonnerez cinq fois.
Pendant une hospitalisation
C’est le meilleur moment pour faire signer le volet médical : le médecin du service connaît l’état du jour et le remplit vite.
Demandez aussi un rendez-vous avec l’assistante sociale de l’hôpital. Elle connaît les places libres du secteur, y compris en hébergement temporaire.
Le dossier ne trouve pas la place : il permet de la prendre. Racontez la situation à Zeni, et un Care Expert qui connaît les établissements de votre secteur vous rappelle avec ceux qui ont réellement de la place.
Les questions qu’on nous pose
Comment faire une demande d’admission en EHPAD ?
Par le dossier national unique, déposable en ligne dans la quasi-totalité des départements. Il comporte un volet administratif, rempli par la famille et signé par le demandeur, et un volet médical, rempli et signé par un médecin puis transmis sous pli confidentiel au médecin coordonnateur.
Peut-on déposer un dossier dans plusieurs EHPAD ?
Oui, et c’est l’usage : le même dossier unique est envoyé à plusieurs établissements. Élargir un peu le secteur géographique augmente nettement les chances d’obtenir une place.
Qui remplit le volet médical du dossier d’admission ?
Un médecin, en général le médecin traitant, qui le date et le signe. Pendant une hospitalisation, le médecin du service peut le faire, ce qui va souvent beaucoup plus vite.